最新商用英文!巨匠美語傳授給你最實用書信格式!

By | 2021-08-27

你對商用英文書信格式熟悉嗎?現今在職場上經常會使用商用英文跟客戶進行協商與洽談,不僅是與企業方,連同和公司內夥伴用來溝通也是相當受用的。而這時若練就商用英文書信格式,相信更能為你的職場生涯加分。這篇將告訴你最新的商用英文範例、書信中常用單字與例句,看完你將受用無窮!

(與客戶洽談中常使用到商用英文,是職場上不可或缺的工具/圖片來源:pexels)


商用英文使用廣泛,職場上的菁英必備

很多人對商用英文書信格式還不熟悉,我們透過從巨匠美語針對商用英文推出的課程中,藉以瞭解商用英文在各種工作情況都可以發揮應用,像是在溝通方面與書信方面,都能將工作效率提升不少。其實在不同場合上商用英文書信格式的使用率也都相當大,舉例來說就有以下情境可以使用:電話與職場禮儀、接待客戶與外賓介紹、會議簡報與出差、銷售簽約與訂購、辦公室書信格式等。無論你是職場新鮮人,或是期望提升自我職場戰鬥力的朋友們,學會商用英文的能力就顯得相當重要!

(商用英文使用場合廣泛,通用於辦公室溝通與書信/ 圖片來源:pexels)

必備5句商用英文單詞學起來,職場溝通一點都不難

在商業職場中,將會大量使用到商用英文書信格式,其中包括協商、談判、議價、合約、書信等內容,若能學習到更多常用的商用英文書信格式,將更幫助你了解溝通過程中的幾項要點跟細節,以下將介紹5句重要的書信單詞給你認識,除了了解中文意思也能善用例句範例,更能學以致用。

1、notify (v.) 通知、知會

  • 解釋:notify sb. of sth. 是「通知某人某事」的意思,這邊用的介系詞是of。和notify相似的字有inform和tell。
  • 範例:This email is to notify us that meeting time has changed.
  • 解釋:這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。

2、enclose (v.) 附上

  • 解釋:信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料,這邊的「附上」稱為enclose。
  • 範例:Please enclose your certificate of enrollment when submitting your CV.
  • 解釋:投遞履歷時,請同時附上在學證明。

3、signature (n.) 署名、簽名

  • 解釋:signature是指合約或文件上的簽名。正式書信的最後都必須附上結尾敬語和簽名檔。
  • 範例:Could you send the proposal to the manager for his signature?
  • 解釋:你可以幫我把企劃書交給主管簽名嗎?

4、confidential (adj.) 機密的、保密的

  • 解釋:confidentail為形容詞,而confidential agreement是「保密契約、秘密協議」。
  • 範例:The letter was marked as strictly confidential.
  • 解釋:這封信件被標記為極度機密。

5、layout (n.) 安排、佈局

  • 解釋:layout在此為名詞,而layout drawing是「佈置圖、草圖」,layout area是「藍圖規劃區」。
  • 範例:The layout of this website is completely perfect. The learning experience is great.
  • 解釋:這個網站的排版非常完美,學習體驗非常棒。

(將商用英文學以致用於書信,更能幫助了解信件內容/ 圖片來源:pexels)

超實用商用英文書信格式,5句經典範例看這裡

在職場溝通之中,比起先行詢問,能夠傾聽對方和提出建議是相當重要的,並耐心記錄筆記,更能可以獲得彼此之間的重要訊息。從開始溝通前到回應,從中針對反對的事項表明意見,到最後提出可行的建議與計畫,這邊集結5句你可能會用到的商用英文書信格式等例句提供給大家,學習完成後,相信對於未來職場寫信溝通將更能游刃有餘!

  • 問候

How have you been? 最近好嗎?

  • 行動

I suggest we have a con-call tonight at 9:30pm. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建議我們今晚九點半電話會議,你和Ben有沒有空?

  • 諮詢資訊/回饋/建議

Please call me if you have any questions. 有任何問題,歡迎打電話給我。

  • 意見回饋

I add some comments to the document for your reference. 我在文件上添加了一些備註,僅供參考。

  • 結語

Thanking you for your time and attention.謝謝您的時間與聆聽。

(將實用例句學起來,在書信格式上能力倍增/圖片來源:pexles)

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